Sirve tanto para el trabajo en equipo como para la organización del trabajo personal o incluso de las tareas domésticas. Lo puedes utilizar desde el móvil o desde el PC.
Esta herramienta trabaja en línea y se utiliza mucho tanto por grandes empresas como por PYMES o autónomos.
Se organiza a través de tableros que pueden ser para trabajo individual o asociados a equipos de trabajo. Puedes encontrar multitud de tableros ya diseñados, especialmente indicados campos como el marketing, metodologías ágiles, la gestión de proyectos…Por supuesto, también puedes diseñar tu propio tablero a la medida de tus necesidades.
En cuanto al coste, la opción gratuita es muy adecuada para comenzar a trabajar con Trello y familiarizarse con él y da acceso a 10 tableros por espacio de trabajo. Para acceder a otras funcionalidades puedes consultar las tarifas.
Algunas ventajas que le veo al uso de Trello:
- Permite la gestión visual con la consiguiente reducción de errores y reducción de la labor de búsqueda.
- Reduce las interrupciones entre compañeros (llamadas telefónicas, mensajes, correos) porque toda la información está disponible para los miembros del equipo.
- Facilita la transparencia.
- Reduce el estrés porque todas las tareas pendientes están en un mismo lugar (no en nuestra cabeza).
Permite a los equipos trabajar en remoto y organizar tormentas de ideas, reuniones o planificación de trabajos.
Dispone de una amplia variedad de plantillas pre-diseñadas con las que puedes trabajar, o bien puedes diseñar tu propio modelo. A modo de ejemplo puedo citar las plantillas para realizar un análisis Ishikawa , un diagrama de carriles, una matriz para análisis coste- beneficio y muchas otras.
Además de permitirte trabajar sobre una pizarra infinita puedes realizar videoconferencias a través de la propia plataforma, comentar las aportaciones de los compañeros o votar las ideas. El sistema de trabajo con post-it virtuales resulta bastante ameno y suele tener buena acogida.
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